Datenschutz – Insel Gruppe

Datenschutzerklärung der Insel Gruppe

Mittels der nachfolgenden Hinweise erläutern wir Ihnen, wie wir und von uns beauftragte Partnerfirmen (z.B. Web Host) Ihre Personendaten (Name, E-Mail-Adresse etc.) im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website bearbeiten.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Insel Gruppe AG, Freiburgstrasse 18, 3010 Bern. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: marketing@insel.ch

2. Zwecke der Datenbearbeitung und der Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt immer unter Beachtung des für die Insel Gruppe geltenden kantonalen Datenschutzgesetzes (KDSG) und allenfalls auch des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Darüber hinaus beachtet die Insel Gruppe die gegebenenfalls anwendbare Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Erhalt eines Newsletters), bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und gestützt auf dieser Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Darüber hinaus bearbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, für folgende Zwecke an denen wir ein entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Angebote und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Websites und Apps, auf welchen wir präsent sind;
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von deren Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung etc.);
  • Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und Apps

3. Allgemeine Daten und Informationen beim Besuch der Website

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein grosses Anliegen. Sämtliche auf unserer Website erhobenen, personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur bearbeitet, sofern dies zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, für die Inhalte oder die angebotenen Leistungen unserer Website erforderlich ist.

Zugriffsdaten (Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten (sog. Server-Logfiles) Ihres Besuches gespeichert («Zugriffsdaten»). Zu diesen Daten gehören insbesondere:

  • Name und URL der abgerufenen Website
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer URL (d.h. Internetseite, durch welche Sie auf unsere Website gelangt sind)

Die Zugriffsdaten werden ausschliesslich zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unserer Website verarbeitet. Eine Löschung erfolgt, sobald die Aufbewahrung der Zugriffsdaten für die Erreichung des Erhebungszweckes nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach 10 bis 30 Tagen).

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein, um die Website benutzerfreundlicher zu machen. Unter Cookies versteht man Daten, welche die besuchte Webseite bzw. deren Server über den Browser auf Ihrem Computer ablegt, um diese später wieder zu erkennen. Die Cookies werden z. B. verwendet, um komplexe und dynamische Inhalte darzustellen, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website wieder zu erkennen oder um die Bedienerfreundlichkeit zu erhöhen. Die Cookies werden je nachdem sofort nach dem Schliessen Ihres Browsers gelöscht oder automatisch nach einer gewissen Zeit von der Festplatte Ihres Computers entfernt.

Durch entsprechende Konfiguration Ihres Browsers können Sie die Installation von Cookies jederzeit unterbinden oder sich vor der Annahme eines Cookies eine Warnung anzeigen lassen und so selbst bestimmen, ob Sie Cookies zulassen wollen oder nicht. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Die folgenden Seiten beinhalten Anleitungen, wie Cookies, je nach Browsertyp, verwaltet werden können:

  • Microsofts Windows Internet Explorer
  • Microsofts Windows Internet Explorer Mobile
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome Desktop
  • Google Chrome Mobile
  • Apple Safari Desktop
  • Apple Safari Mobile
  • Opera

Unsere Website lässt sich grundsätzlich auch ohne die Annahme von Cookies nutzen, allerdings können dann einzelne Angebote unserer Website nur eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden. Bevor Sie unsere Website besuchen, bitten wir Sie, um Ihre Einwilligung, so dass das Setzen von Cookies durch Ihre Einwilligung gerechtfertigt ist. Cookies, die wir zwingend benötigen, um die Website zur Verfügung stellen zu können, verwenden wir auf der Basis unseres berechtigten Interesses.

5. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die für die Bearbeitung Verantwortliche erhebt und bearbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerber:innen (z.B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikation, Motivationsschreiben) zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Bitte entnehmen Sie die detaillierten datenschutzrechtlichen Informationen für Ihre Bewerbung dem Bewerbungsportal (verlinkte Datenschutzerklärung).

6. Kontaktaufnahme mittels Formular oder E-Mail

Wenn Sie mit uns via E-Mail oder Formular in Kontakt treten, werden die Daten an den intern für die Weiterbearbeitung vorgesehenen Empfänger übermittelt und gespeichert. Wir nutzen Ihre freiwillig mitgeteilten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Fragestellungen) einzig zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und involvieren diesbezüglich die intern dafür sachlich zuständigen Stellen und Personen. Die Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Ermächtigung oder nach Einholen Ihrer expliziten Zustimmung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail oder per Kontaktformular über keine gesicherte bzw. verschlüsselte Datenverbindung erfolgt. Dies bedeutet, dass Ihre Daten während des Versands verloren gehen können oder durch Unbefugte einsehbar sein können. Die Kontaktaufnahme mittels Formular oder E-Mail erfolgt deshalb auf Ihr eigenes Risiko. In diesem Zusammenhang übernehmen wir keinerlei Verantwortung und lehnen diesbezüglich geltend gemachte Haftungsansprüche ab. Mit Ihrer Kontaktaufnahme mittels Formular oder E-Mail erklären Sie sich explizit mit der beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden.

7. Drittanbietertools und Plug-ins

Durch den Besuch unserer Website erklären Sie sich zudem mit den nachfolgend beschriebenen Datenbearbeitungen als einverstanden.

Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website ermöglichen. Die mittels Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert, nachdem sie vorgängig mit der Methode anonymizeip anonymisiert worden sind. Durch die Anonymisierung können die übertragenen Informationen keinem Anschluss mehr zugeordnet werden (insbesondere nicht Ihrer IP-Adresse).

Google verwendet diese Informationen insbesondere, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können die Erhebung der Daten durch Google Analytics mit Wirkung für die Zukunft verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Einbindung weiterer Seiten der Insel Gruppe und Seiten externer Dienstleister via iFrame

Wir benutzen iFrame, um Dienstleistungen von externen Seiten (z.B. easylearn.insel.ch; jobs.inselgruppe.ch oder insel.routerank.com) auf unserer Website einzubinden. Damit sollen diese Dienstleistungen und Informationen zentral und benutzerfreundlich auf unserer Website bereitgestellt werden. Durch den Aufruf einer bei uns mit iFrame eingebundenen externen Seite können an diese Daten übermittelt (z.B. IP-Adresse etc.) und von dieser Cookies gesetzt sowie ausgelesen werden. Für weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten konsultieren Sie die externe Website oder deren Betreiberin.

8. Dauer der Aufbewahrung

Wir bearbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und insofern, als dass wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

9. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, um technische oder organisatorische Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, die wir für die Erfüllung der genannten Zwecke oder unserer sonstigen Geschäftstätigkeit benötigen.

Darüber hinausgehende Weitergaben Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen nur, wenn Sie dazu Ihr ausdrückliches Einverständnis gegeben haben oder wenn die Daten so anonymisiert sind, dass kein Rückschluss auf Ihre Person mehr möglich ist.

Werden Daten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen, mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln) oder sogenannten Binding Corporate Rules für ein angemessenes Datenschutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder überwiegenden öffentlichen Interessen.

10. Rechte der Websitenutzer:innen

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenden Sie sich dafür an die im Impressum genannte Stelle. Weitere Rechte, wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Datenübertragung, das Recht auf Widerruf einer allfällig erteilten Einwilligung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen können (z.B. durch Ausweiskopie).

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles sind für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht deshalb diesbezüglich seitens der Nutzer unserer Website kein Widerspruchsrecht.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

April 2022